细数AI公文写作的“六宗罪”

细数AI公文写作的“六宗罪”

文•金玉良言

上一讲讲了AI难以取代“笔杆子”的八个理由，文章发布后又看到深圳等多地推出“AI公务员”，众多媒体纷纷以“深圳公务员集体失眠”、“混日子的可以下岗”等等标题吸引读者的眼球，从媒体也看到“AI公务员”可实现“公文格式修正准确率超95%”，“执法文书生成助手”将执法笔录秒级生成执法文书初稿，“AI招商助手”企业分析筛选效率提升30%。但我还是坚持认为，“AI公务员”即使再发展、再先进、再提升，也没有改变公文写作的底层逻辑，更不可能取代“笔杆子”。如果“AI写作”能让“笔杆子”消失，意味着人工智能统治世界，那人类存在的意义是什么。

由于“春晚”的强大舆论效应，确实让“DeepSeeK”火了一把，一些媒体便捕风捉影，过度宣扬AI“强大论”，甚至被宣传为“AI会和公务员抢饭碗”云云。对于这种将“AI”技术神话化、吹嘘化的现象，不仅不利于人工智能领域稳健发展，更可能导致贬低人性和人的智能，有百害而无一利。360集团创始人周鸿祎就发声：“AI无法取代人类智慧”，警告“勿让焦虑情绪蔓延”。作为公文从业工作者，我坚信认为AI虽然为文稿起草带来一些便利性和高效性，但任何事物都有两面性，人工智能是一把双刃剑，AI不但不会取代“笔杆子”，甚至可能对公文起草带来一定的负面影响，“AI干掉公文写作”并不是杞人忧天。今天我们就来“数一数”AI公文起草可能带来的一些不利影响，权称为“六宗罪”。

其一，AI公文写作可能导致知识版权难以界定，对公文原创性带来一定冲击，影响党委政府机关的权威性。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具，其除了要求权威性、规范性、真实性、准确性、精炼性、通俗性等外，还要求原创性，意味着各级各单位撰写的公文材料都是出自单位之手，代表的是单位的意见，象征的是单位的权威。之前网络上也多次出现公文起草公职人员起草公文照搬照抄事件，在社会上引起恶劣的影响。公文的严肃性、权威性，要求其必须具有原创性，这是公文不能含糊的地方。若使用AI自动生成，写出来的公文很可能和别人的文章有相似的地方，如何保障其原创性是个重大道德问题、法律问题甚至党委政府权威问题，其版权属于AI本身还是属于发文机关或相关领导？发生版权纠纷责任由谁来承担，等等，都决定AI起草的公文难以承担其责任之重。

其二，AI公文写作的过度使用，将导致文稿起草的创造性思维受到限制。公文起草是一个从入门、模仿、实践、总结、提升的工程，不少公文起草工作者都将其作为一种职业终身学习、终身研究，也说明了公文起草是一项只有更、没有最好的行当，公文创新永远在路上。任何一个人若要在公文起草领域有所建树，都要下一番苦功夫，尤其要在公文实践上反复磨炼，容不得半点马虎。AI公文写作一旦代替“笔杆子”，或被过度用于公文起草工作，将导致模板化倾向严重，关键词大量堆砌，最终使公文起草失去独立思考能力，导致文稿失去创新的属性，这甚至会影响党政部门的治理水平，影响社会的进步。

其三，AI公文写作情感表达严重不足，造成阅读公文成为枯燥无味的事情，影响决策执行效果。利用AI写出来的公文内容，就像是没加料的汤，淡而无味、空洞无物，缺少让人眼前一亮的原创点。甚至一些AI生成的公文，结构固化、逻辑混乱，全是些“正确的废话”，跟互联网上下载的参考文档并没有太多两样。只有“笔杆子”结合亲身经历，以深情厚意投入公文写作中来，带着对工作的热情、对群众的真情，一字一笔写出来的公文材料，才能引起阅读的共鸣和兴趣，深刻理解党委政府政策决策的真实意图，从而将各项措施不折不扣落实到位。试想直接用AI生成《某省国民经济和社会发展第十五个五年规划纲要》，是否能阅读完，又是否具有操作性？答案是显而易见的。一份五年规划纲要是地方相关部门及领导干部花费大量的资源、时间、精力得出来的结晶，不可能由AI可以生成。

其四，AI起草公文在一些简单复制性领域可以提高效率，但涉及要求比较高的文稿却起到相反的效果。AI作为人工智能，也是按照既定程序对相关数据进行处理，一旦遇到需要输入所需要的排比句等修辞效果，将出现很多不伦不类的错误表述，甚至没有起到辅助的效果。某机关曾让AI撰写《关于推进垃圾分类工作的实施方案》，提出“建议每户发放智能分类机器人”“让我们紧密团结在ChatGPT周围”等让人啼笑皆非的表述，这样写出来的方案不但不能节省时间，反而会耽误党政机关工作效率。再如要求AI生成民主生活会的对照检查材料，曾出现”理论学习存在量子波动速读倾向””联系群众呈现薛定谔的猫状态”等让人哭笑不得的表述，这样生成的公文材料有多少意义？只会耽误文稿起草的效率。

其五，AI生成公文提出的具体意见措施具有盲目性，误导党委政府决策。“笔杆子”是发挥以文辅政作用，被誉为智囊团、参谋部、主攻手，所提出的意见建议是基于大量调查研究、数据比较、反复论证后得出来的，具有很强的指导性和操作性，一直以来在帮助党委政府决策发挥巨大重大作用。但AI生成公文所提出的意见建议大都来自网络，在事实准确性上存在严重问题，缺乏可行性和操作性，是不负责任的表现，其文稿提出的意见建议对党委政府参考意义不大，一旦采纳会导致决策错误，造成不可估量的后果。

其六，公文起草涉及大量党政机关内部信息，大量利用AI生成公文将导致泄密。AI写作基于互联网的巨量信息，而党政机关公文起草过程中需要利用到较多的内部资料文件，处理AI生成公文不符合党政机关对保密工作的要求。如果数据存储和传输未经过严格安全审查，一些“笔杆子”在起草材料时，为节省工作时间，有意无意将内部素材和涉密内容输入AI写作小程序生成文章，造成泄密现象，这种案例造成的教训非常深刻。

AI技术的快速发展确实为公文写作提供了高效工具，对公文写作带来深远影响，但其始终是一种工具，其所起的作用与一些互联网工具有共同之处，可代替部分重复性、机械性文书工作，但这种岗位不能称之为“笔杆子”，切不可过度夸大其功能作用，甚至神化其地位。AI助力公文起草，是大趋势所在，就如同当年word文档、PPT等互联网工具出现，“笔杆子”只有适应和运用好这个工具，大可不用担心被其代替。